ikas altyapısı ile e-ticaret yapan işletmeler, siparişlerinin faturalandırma sürecini e-Fatura ve e-Arşiv sistemleriyle entegre ederek çok daha hızlı yönetebilir.

NetwoTürk e-Dönüşüm çözümleri kapsamında kullandığımız BirFatura – ikas entegrasyonu sayesinde ikas mağazanızdan gelen siparişleri faturalandırma sistemine aktarabilir, e-Fatura veya e-Arşiv faturalarınızı daha kolay oluşturabilir ve satış sonrası operasyonlarınızı tek merkezden yönetebilirsiniz.

Bu rehberde ikas e-Fatura entegrasyonu nasıl yapılır? sorusunu adım adım anlatıyoruz.

İKAS E-FATURA ENTEGRASYONU NEDİR?

ikas e-Fatura entegrasyonu, ikas mağazanızdaki sipariş bilgilerinin e-Fatura sistemine aktarılmasını sağlayan bağlantıdır.

Bu entegrasyon sayesinde siparişlerde bulunan;

• Müşteri bilgileri
• Fatura bilgileri
• Ürün bilgileri
• Sipariş detayları
• Fiyat bilgileri

faturalandırma sistemine aktarılabilir.

Böylece her sipariş için müşteri ve ürün bilgilerini tekrar tekrar manuel olarak girmek yerine, e-ticaret siparişlerinizi daha hızlı şekilde faturalandırabilirsiniz.

NetwoTürk e-Dönüşüm müşterileri için bu süreç BirFatura entegrasyonu üzerinden gerçekleştirilebilir.

İKAS BİRFATURA ENTEGRASYONU NASIL YAPILIR?

Kurulum temel olarak iki aşamadan oluşmaktadır.

İlk olarak ikas mağazanızda BirFatura'nın mağazanıza erişebilmesi için bir Özel Uygulama oluşturacağız.

Daha sonra ikas tarafından oluşturulan API bilgilerini BirFatura paneline tanımlayacağız.

1. İKAS YÖNETİM PANELİNE GİRİN

Öncelikle ikas mağazanızın yönetim paneline giriş yapın.

Yönetim panelinin sol menüsünde bulunan:

Uygulamalar

bölümüne giriş yapın.

2. ÖZEL UYGULAMALARINIZI YÖNETİN BÖLÜMÜNE GİRİN

Uygulamalar bölümünde:

Özel Uygulamalarınızı Yönetin

seçeneğine girin.

Ardından:

Özel Uygulama Oluştur

butonuna tıklayın.

Bu işlem BirFatura ile ikas arasında bağlantı kurulabilmesi için gerekli API erişimini oluşturmamızı sağlayacaktır.

3. UYGULAMA ADINI BİRFATURA OLARAK BELİRLEYİN

Yeni uygulama oluşturma ekranında uygulama adı bölümüne:

BirFatura

yazabilirsiniz.

Böylece ilerleyen dönemlerde ikas panelinizde oluşturduğunuz entegrasyonun hangi sisteme ait olduğunu kolayca anlayabilirsiniz.

4. BİRFATURA İÇİN GEREKLİ İZİNLERİ VERİN

En önemli bölümlerden biri uygulama izinleridir.

BirFatura'nın ikas mağazanızdaki gerekli bilgileri okuyabilmesi için ilgili erişim izinlerinin verilmesi gerekir.

Kurulum sırasında gerekli izinleri seçin.

Bunlar temel olarak:

Müşterileri Görüntüleme

Siparişleri Görüntüleme

Ürünleri Görüntüleme

izinleridir.

İzinleri kontrol ettikten sonra uygulamayı kaydedin.

5. İKAS API BİLGİLERİNİ ALIN

Özel uygulamayı kaydettikten sonra ikas entegrasyon için gerekli API bilgilerini oluşturacaktır.

Burada özellikle iki bilgi önemlidir:

client_id

ve

client_secret

Bu iki değer ikas mağazanız ile BirFatura arasında bağlantının kurulmasını sağlayacaktır.

Her iki bilgiyi de kopyalayın.

ÖNEMLİ

client_secret gibi API anahtarları mağazanıza özel güvenlik bilgileridir.

Bu bilgileri internet üzerinde paylaşmayın, ekran görüntülerinde açık bırakmayın ve yalnızca yetkilendirdiğiniz sistemlerde kullanın.

6. BİRFATURA PANELİNE GİRİN

Şimdi ikas tarafındaki işlemlerimizi tamamladık.

Yeni bir tarayıcı sekmesinden BirFatura hesabınıza giriş yapın.

BirFatura yönetim panelinde:

Ayarlar → Mağaza Ayarları

bölümüne ilerleyin.

7. YENİ MAĞAZA EKLEYİN

Mağaza Ayarları ekranından:

Yeni Mağaza Ekle

seçeneğine tıklayın.

Desteklenen e-ticaret sistemleri arasından:

ikas

logosunu/seçeneğini bulun ve seçin.

Böylece BirFatura'ya ekleyeceğimiz mağazanın ikas altyapısını kullandığını belirtmiş oluyoruz.

8. İKAS API BİLGİLERİNİ BİRFATURA'YA GİRİN

ikas mağazasını oluşturduktan sonra ilgili mağazanın:

Düzenle

bölümüne girin.

Biraz önce ikas panelinden aldığımız API bilgilerini ilgili alanlara girin.

ikas tarafından oluşturulan:

client_id

ve

client_secret

bilgilerini BirFatura panelindeki ilgili API kullanıcı bilgileri alanlarına tanımlayın.

Bilgileri girdikten sonra ayarlarınızı kaydedin.

9. İKAS E-FATURA ENTEGRASYONUNUZ HAZIR

Bilgilerin doğru girilmesi halinde ikas mağazanız ile BirFatura arasındaki entegrasyon tamamlanmış olacaktır.

Artık ikas mağazanızdan gelen siparişlerin faturalandırma süreçlerini BirFatura üzerinden yönetmeye başlayabilirsiniz.

Kurulum sonrasında test siparişi üzerinden entegrasyonun doğru çalıştığını kontrol etmenizi öneriyoruz.

Özellikle;

• Müşteri adı ve soyadı
• Vergi bilgileri
• Fatura adresi
• Ürün adı
• Ürün adedi
• Ürün fiyatı
• KDV bilgileri
• İndirimler
• Sipariş toplamı

gibi alanların doğru aktarıldığını kontrol edin.

İKAS SİPARİŞLERİ OTOMATİK OLARAK FATURALANDIRILABİLİR Mİ?

Entegrasyonun önemli avantajlarından biri sipariş ile faturalandırma süreçleri arasındaki manuel işlemleri azaltmasıdır.

BirFatura, ikas gibi e-ticaret altyapılarından gelen siparişleri sisteme aktararak faturalandırma işlemlerinin daha hızlı yapılmasını sağlar.

İşletmenin çalışma düzenine göre faturalar kontrol edilerek oluşturulabilir veya uygun otomasyon seçeneklerinden yararlanılabilir.

Bu özellikle günlük sipariş adedi yükselen e-ticaret işletmelerinde ciddi operasyon kolaylığı sağlayabilir.

İKAS E-FATURA VE E-ARŞİV FATURA SÜRECİ NASIL ÇALIŞIR?

Burada e-Fatura ile e-Arşiv Fatura arasındaki farkı da bilmek önemlidir.

Sipariş veren müşterinin durumuna göre ilgili elektronik belge türü kullanılır.

E-Fatura sistemine kayıtlı mükelleflere yapılan uygun satışlarda e-Fatura, e-Fatura kapsamında olmayan alıcılarda ise ilgili mevzuat ve işlem şartlarına göre e-Arşiv Fatura düzenlenebilir.

Bu nedenle ikas mağazanızı yalnızca bir "fatura yazdırma" sistemiyle değil, gerçek bir e-Dönüşüm altyapısıyla entegre etmek önemlidir.

İKAS MAĞAZALARI İÇİN E-FATURA ENTEGRASYONUNUN AVANTAJLARI

E-ticarette sipariş sayısı arttıkça manuel fatura oluşturmak ciddi zaman kaybına dönüşebilir.

ikas e-Fatura entegrasyonu sayesinde sipariş ve fatura süreçlerinin birbirine bağlanması;

Daha hızlı faturalandırma: Sipariş bilgilerinin yeniden elle girilmesi ihtiyacını azaltır.

Daha az veri giriş hatası: Müşteri, ürün ve sipariş bilgilerinin sistemler arasında aktarılması manuel giriş kaynaklı hataları azaltmaya yardımcı olur.

Operasyon kolaylığı: Sipariş ve faturalandırma süreçlerinin birlikte çalışmasını sağlar.

E-ticarete uygun yapı: Sipariş hacmi büyüdükçe faturalandırma operasyonunun daha kolay yönetilmesine yardımcı olur.

Merkezi yönetim: Birden fazla satış kanalından gelen operasyonların tek bir sistem üzerinden yönetilmesini kolaylaştırabilir.

İKAS E-FATURA ENTEGRASYONU KİMLER İÇİN UYGUN?

Bu entegrasyon özellikle;

ikas üzerinden e-ticaret yapan işletmeler, e-Fatura mükellefleri, e-Arşiv Fatura kullanan firmalar, internet üzerinden düzenli sipariş alan KOBİ'ler ve manuel fatura kesmek için fazla zaman harcayan işletmeler için oldukça kullanışlıdır.

Özellikle sipariş hacminiz büyüyorsa e-Fatura entegrasyonunu mağaza kurulumunun önemli parçalarından biri olarak değerlendirmenizi öneriyoruz.

NETWOTÜRK İLE İKAS E-FATURA ENTEGRASYONU

NetwoTürk olarak yalnızca e-Fatura hizmeti sunmakla kalmıyor, işletmelerin e-ticaret ve e-Dönüşüm süreçlerinin birlikte çalışmasını hedefliyoruz.

ikas kullanan müşterilerimiz için;

e-Fatura

e-Arşiv Fatura

e-İrsaliye

e-İmza

KEP

ve e-ticaret entegrasyonu ihtiyaçlarında çözüm sunuyoruz.

İhtiyaç halinde ikas – BirFatura bağlantısının kurulumu konusunda da destek sağlıyoruz.

Böylece işletmenizin e-ticaret altyapısı ile elektronik faturalandırma süreçlerini birbirinden bağımsız sistemler olarak değil, birlikte çalışan bir yapı olarak kurgulayabilirsiniz.

SIK SORULAN SORULAR

İKAS E-FATURA ENTEGRASYONU VAR MI?

Evet. ikas mağazaları farklı e-Fatura çözümleriyle entegre çalışabilir. BirFatura da ikas ile bağlantı kurulabilen sistemlerden biridir.

İKAS BİRFATURA ENTEGRASYONU NASIL YAPILIR?

ikas panelinden özel uygulama oluşturulur. Gerekli müşteri, sipariş ve ürün görüntüleme izinleri verildikten sonra oluşturulan client_id ve client_secret bilgileri BirFatura mağaza ayarlarına tanımlanır.

İKAS'TAN GELEN SİPARİŞLERİ E-FATURA YAPABİLİR MİYİM?

Uygun e-Fatura entegrasyonu kurulduğunda ikas mağazanızdaki sipariş bilgilerinin faturalandırma sistemine aktarılması ve elektronik faturaların daha hızlı hazırlanması mümkündür.

İKAS İÇİN E-FATURA ENTEGRASYONU KURMAK ZOR MU?

Hayır. Gerekli hesaplar hazır olduğunda temel entegrasyon birkaç adımdan oluşur. Ancak API bilgilerinin ve erişim izinlerinin doğru tanımlanması önemlidir.

İKAS API BİLGİLERİNİ NEREDEN ALABİLİRİM?

ikas yönetim panelindeki Uygulamalar bölümünden özel uygulama oluşturarak gerekli API erişim bilgilerini oluşturabilirsiniz.

ENTEGRASYONU KENDİM YAPABİLİR MİYİM?

Teknik bilginiz varsa rehberimizdeki adımları izleyerek kurulumu gerçekleştirebilirsiniz. Kurulum veya e-Fatura aktivasyonu konusunda desteğe ihtiyaç duyarsanız NetwoTürk üzerinden destek alabilirsiniz.

İKAS E-FATURA ENTEGRASYONU İÇİN DESTEK ALIN

ikas mağazanızı e-Fatura sistemine bağlamak, siparişlerinizi daha hızlı faturalandırmak ve e-Dönüşüm süreçlerinizi tek noktadan yönetmek istiyorsanız NetwoTürk e-Dönüşüm çözümlerinden yararlanabilirsiniz.

ikas + e-Fatura + e-Arşiv + e-Ticaret Entegrasyonu

E-ticaret operasyonunuzu büyütürken faturalandırma süreçlerinizi de dijitalleştirin.

NetwoTürk – E-Ticaret ve Dijital Dönüşüm Çözümleri